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Preguntas frecuentes

Estamos aquí para respaldarle y proporcionarle información relevante sobre GS1.

¿Qué sucede si mi empresa hace un cambio de razón social o vendo mi empresa?

Debe reportarlo a GS1 Costa Rica cargando la información en la plataforma en línea. Este trámite tiene un costo administrativo.

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¿Qué tipo de datos se recolectan y gestionan en un sistema de trazabilidad?

En un sistema de trazabilidad se recolectan y gestionan diversos tipos de datos que proporcionan información detallada sobre el movimiento y la historia de un producto a lo largo de toda la cadena de suministro. Algunos de los tipos de datos más comunes incluyen:

  • Datos de origen
  • Datos de procesamiento
  • Datos de transporte y logística
  • Datos de almacenamiento
  • Datos de identificación y trazabilidad
  • Datos de calidad y seguridad
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¿Qué tipo de industrias pueden implementar la trazabilidad en su operación?
  • Alimentaria y Agrícola: Es crucial para garantizar la seguridad alimentaria, rastreando la procedencia de los ingredientes y productos para responder eficazmente a problemas como contaminación o retiros de productos.
  • Farmacéutica: La trazabilidad es esencial para asegurar la integridad y autenticidad de los medicamentos. Permite rastrear cada etapa de la cadena de suministro para prevenir la entrada de medicamentos falsificados o de baja calidad.
  • Construcción y Materiales: Puede utilizarse para rastrear la procedencia de materiales de construcción, garantizando la calidad y la conformidad con regulaciones.
  • Textil y Moda: Puede utilizarse para rastrear la producción de prendas, desde la materia prima hasta el producto final, contribuyendo a la sostenibilidad y la gestión ética de la cadena de suministro.
  • Salud y Dispositivos Médicos: Es esencial para el seguimiento de dispositivos médicos y suministros, garantizando la trazabilidad y cumplimiento normativo en esta industria altamente regulada.
  • Logística y Transporte: Ayuda en la gestión eficiente de la cadena de suministro y la logística, optimizando la entrega de productos y reduciendo los riesgos asociados con pérdidas y robos.
  • Entre otras.

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¿Quién avala a las empresas como “Autogestor de Certificaciones Institucionales GS1 Costa Rica” en Costa Rica?

GS1 Costa Rica, es la organización responsable de otorgar y emitir las certificaciones en el país, contribuyendo a mejorar la calidad y la productividad de empresas e instituciones.

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¿Quién debe solicitar la afiliación?

El trámite debe realizarlo el dueño de la marca o marcas, no importa quien o donde lo fabrique, siempre será el dueño de marca quién obtiene el derecho de uso del código de barras.

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¿Quién debe usarla Factura Electrónica?
Todos los contribuyentes que vendan bienes y servicios. Actualmente, solo deben usarla ciertos negocios y personas físicas, pero llegará a ser obligatorio para todos.

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¿Quiénes son los usuarios de Verified by GS1?

By GS1 es utilizado por minoristas, mercados y propietarios de marcas. Básicamente, cualquier organización involucrada en la venta o compra de productos (incluidos los importadores, mayoristas, distribuidores, proveedores de soluciones y agencias gubernamentales) tiene la necesidad básica de registrar el GTIN de un producto para verificar el propietario de la marca o la identidad de un producto.

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.¿Cuáles son los beneficios de implementar Trazabilidad?
  • Incremento de la confianza del consumidor, la trazabilidad brinda a los consumidores la capacidad de conocer el origen y la historia de los productos que compran.
  • Capacidad de demostrar el cumplimiento de requisitos legales y estándares de calidad a través de la identificación y captura de datos trazables.
  • Rápida identificación y corrección de problemas de calidad e inocuidad, al rastrear cada etapa de la operación y sus respectivos procesos.
  • Posibilidad de tomar medidas inmediatas, como retirar productos del mercado, para proteger la salud pública y la reputación de la marca.
  • Mayor control y visibilidad de la cadena de suministro, puede ayudar a optimizar los procesos, identificar cuellos de botella, mejorar la eficiencia y reducir los costos operativos.
  • Garantizar que se utilizan los elementos de identificación y captura de datos (códigos) adecuados, así como los elementos tecnológicos que permitirán los enlaces correctos de información.

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Acreditación para EMPRESAS AFILIADAS GS1

Vigencia de la Acreditación: 6 meses

El proceso base consta de una etapa de formación, un protocolo de evaluación y una verificación de códigos por parte de GS1 Costa Rica para la empresa contratante.

Inversión : Acreditación: ₡ 90,000 + IVA / Re verificación: ₡ 45,000 + IVA

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Acreditación para EMPRESAS EXTERNAS

Vigencia de la Acreditación: 6 meses

El proceso base consta de una etapa de formación, un protocolo de evaluación y una verificación de códigos por parte de GS1 Costa Rica para la empresa contratante.

Inversión : Acreditación: ₡ 180,000 + IVA  / Re verificación: ₡ 90,000 + IVA

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Mi empresa está a nombre de una persona física ¿Me puedo afiliar y
obtener el código de barras?

Sí, tanto las empresas jurídicas como física pueden afiliarse, solamente se omite el requisito de la personería jurídica.

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Tarifa Especial para EMPRESAS AFILIADAS GS1

Certificación GRATUITO

Reimpresión / Corrección Costo Unitario*: ₡ 3955 ivai

El trámite de certificación incluye la verificación de
hasta máximo 10 etiquetas.

Cantidad máxima para emitir es en base a cada artículo (item) adjudicado.

Tarifas vigentes hasta: 31 de diciembre 2024.

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¿Cuál tipo de membresía aplica para mi empresa?

*Membresía Estándares (Códigos de Barras): Empresas que fabrican productos con una marca propia y que requiere identificar sus artículos con un código de barras.

Estándares GLN: Empresas retail (supermercado, abastecedor ferretería, etc.) y distribuidores cuyos productos tienen código de barras de origen y solo requieren un Código Global de Localización para realizar transacciones de intercambio electrónico de datos o catálogo electrónico.

Membresía Servicios: Empresas que importan productos y ya vienen identificados con códigos de barras, pero desean recibir beneficios en formación, verificaciones y tarifas preferenciales en otros servicios.

Membresía Colaboradores: Empresas que comercializan productos o servicios complementarios al que hacer de GS1, principalmente herramientas tecnológicas, como impresoras, etiquetas, software, entre otros.

Colaboradores

Empresas que comercializan productos o servicios complementarios al que hacer de GS1: principalmente herramientas tecnológicas, como impresoras, etiquetas, software, mobiliario logístico entre otros.

Membresía Servicios

Empresas que importa productos y ya estos viene identificados con un código de barras, o solamente desean recibir los beneficios en formación, verificaciones o tarifas preferenciales en otros servicios.

Membresía GLN

Empresas que fabrican productos con una marca propia y que requiere identificar sus artículos con un código de barras (GTIN). Además requiere herramientas adicionales para comercializar sus productos
Adicionalmente se le asigna un GLN.

Tabla de tarifas de membresía anual que regirán a partir del 02 de enero 2023.
Recuerde que su cuota es dinámica y varía según la realidad económica de su empresa cada año.

Si usted es una empresa de primer ingreso, consulte sus condiciones con nuestros ejecutivo

Servicio de Sello de Garantía GS1 para empresas proveedoras de Software de Factura Electrónica

Servicio de Auditoría de Cumplimiento para Sistemas de Factura Electrónica

Servicio de Asesoría para la implementación de Factura Electrónica

Detallista

Los detallistas experimentarán una mejor calidad, velocidad y sincronización de los datos en todos los canales y socios comerciales.

Dueños de Marca

Los propietarios de marcas experimentarán una mejor calidad, velocidad y sincronización de los datos en todos los canales y socios de negocio.

Top 5 KPIs - Detallistas

1

Tasa de conversión online.

2

Tiempo dedicado a verificar la integridad y precisión de los datos recibidos.

3

Tiempo dedicado a incorporar nuevas marcas con los requisitos de datos de productos.

4

Artículos devueltos debido a problemas con los datos del producto.

5

Problemas con los datos de productos por propietario de marca.

Top 5 KPIs - Dueños de Marca

1

Tiempo promedio dedicado a agregar y publicar datos para nuevos GTIN.

2

Cantidad de problemas de calidad de los datos de los productos.

3

Número promedio de diferentes formatos de datos de los retailers.

4

Número de artículos devueltos debido a problemas con los datos del producto.

5

Promedio de días de retrasos en el lanzamiento del producto debido a problemas con los datos del producto.

Membresía Estándares

Empresas que fabrican productos con una marca propia y que requiere identificar sus artículos con un código de barras (GTIN). Además requiere herramientas adicionales para comercializar sus productos
Adicionalmente se le asigna un GLN.

Tabla de tarifas de membresía anual que regirán a partir del 02 de enero 2024.
Recuerde que su cuota es dinámica y varía según la realidad económica de su empresa cada año.

Si usted es una empresa de primer ingreso, consulte sus condiciones con nuestros ejecutivo