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Preguntas frecuentes

Estamos aquí para respaldarle y proporcionarle información relevante sobre GS1.

¿Qué es Verified by GS1?

Verified by GS1 es un registro global de Números Globales de Artículos Comerciales (GTIN), que se utiliza para responder tres preguntas clave:

1. ¿El GTIN es un GTIN válido?
2. A qué compañía se le otorga la licencia de un GTIN;
3. Si el conjunto de atributos básicos está presente para el GTIN.

Verified by GS1 hace posible que los propietarios de marcas compartan datos básicos sobre sus productos y que los minoristas y mercados verifiquen la identidad de los productos que venden.

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¿Qué facilidades le ofrece el servicio de Inteligencia Retail?
  • Acceso por descarga a los datos scanner de ventas: Conozca que se vende, de que sabor, de que marca, a qué hora, que día, para entender como satisfacer de mejor forma las necesidades de los consumidores y de sus socios de negocios para maximizar las ventas de su marca.
  • Descarga de datos logísticos, compras, devoluciones, mermas, saldos de inventario: Tenga una visibilidad en tiempo real de los inventarios de su marca y lleve un mejor control sobre las devoluciones de sus productos. Gestione de mejor forma el control de los inventarios para apoyar a sus clientes en las dinámicas comerciales.
  • Modelado de análisis y cruce de variables: Tableros de control que le permiten rápidamente analizar el comportamiento de su marca en los puntos de venta donde se comercializan sus productos.
  • Reportes ejecutivos accesibles en sus tabletas o teléfonos: Posibilidad de tomar decisiones instantáneas, para responder a las necesidades de los puntos de venta, y darle seguimiento desde cualquier dispositivo móvil.
  • Modelo escalable que permite incorporar estudios especializados como hábitos del consumidor.

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¿Qué facilidades le ofrece el servicio de Tienda Perfecta?
El servicio de Tienda Perfecta ofrece varias facilidades clave para mejorar la ejecución en los puntos de venta, que incluyen:
  • Disponibilidad del producto en góndola: Asegura que los productos adecuados estén disponibles en las góndolas, facilitando a los consumidores encontrar lo que buscan.
  • Implementación Efectiva de Ofertas Promocionales: Mejora la visibilidad y el atractivo de las promociones, incentivando a los consumidores a aprovecharlas.
  • Mejora en la Exhibición de Productos: Garantiza que las marcas principales y los productos más importantes estén exhibidos de manera destacada y atractiva.
  • Gestión Eficiente de Inventarios: Facilita la relación con el personal del punto de venta para mantener los inventarios ajustados y evitar desabastecimientos o excesos.
  • Consistencia en Precios: Asegura que los precios de los productos sean coherentes en diferentes puntos de la tienda, como las góndolas y las cajas, para evitar confusiones y mantener la confianza del consumidor.
  • Mejora en la Experiencia del Cliente: Al ofrecer una experiencia de compra más fluida y satisfactoria, se incrementa la posibilidad de que los consumidores regresen.
  • Adaptabilidad a Diferentes Sectores: El servicio es multisectorial, lo que significa que se puede adaptar a diversas industrias y tipos de tiendas.

 

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¿Qué industrias o sectores implementan soluciones EDI?

Una de las grandes ventajas de las soluciones EDI es que no están limitadas a algún sector en específico. Cada industria ha ido adaptando sus requerimientos específicos para maximizar las bondades de comunicación que ofrecen los sistemas EDI. Cada sector ha evolucionado al grado que hoy en día es muy común ver algún tipo de lenguaje asociado de manera específica a un sector muy particular. Por mencionar algunos ejemplos; es muy común encontrar mensajes en lenguaje EDIFACT en el sector retail ya que ha sido impulsado por las grandes cadenas a nivel global. Otro ejemplo claro es el lenguaje X12 fuertemente arraigado en el sector automotriz en donde los grandes fabricantes han sido los promotores de este tipo de mensajes.

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¿Qué involucra un Proyecto de Asesoría en Slotting y Secuenciación?
  • Análisis de datos de los productos que son gestionados en el almacén y/o centro de distribución.
  • Levantamiento del layout del almacén y/o centro de distribución.
  • Análisis del flujo completo del proceso de abastecimiento de zonas de alisto y despacho.
  • Levantamiento de las dimensiones del producto (en caso de que sea requerido).
  • Se realiza un re diseño de la distribución del almacén.
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¿Qué le garantiza GS1 Costa Rica en un Proyecto de Asesoría?                          

La disposición de asesores especializados en logística, trazabilidad y automatización de procesos, quienes orientan a las empresas a optar por las buenas prácticas y el uso estándares reconocidos globalmente.

Sabemos que todos los proyectos requieren de una atención personalizada y eficiente con los clientes, por esta razón nuestros asesores pueden brindar apoyo de manera presencial o virtual, según su preferencia y en el horario acordado.

¡Comencemos!

Paso #1: Contáctenos y solicite un espacio de reunión. Teléfono: 4002-5600 / informacion@gs1cr.org

Paso #2: Conversemos y construyamos un plan de acción.

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¿Qué necesito para hacer EDI?

El EDI se basa en 3 conceptos fundamentales:

  • Utilización de un lenguaje estándar: Se requiere un lenguaje normalizado, compartido por emisor y receptor. Existen diferentes estándares (EDIFACT, X12, XML…)
  • Software EDI: Tanto emisor como receptor deben disponer de una solución EDI que les permita generar y/o gestionar mensajes según la norma acordada.
  • Red de comunicaciones: Los procesos de intercambio requieren sistemas de comunicación seguros. Existen diferentes opciones, siendo las VAN o redes de valor añadido, uno de los más extendidos al ofrecer altos niveles de seguridad, control y seguimiento sobre los documentos EDI intercambiados.
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¿Qué obtiene una empresa acreditada como Autogestor de Certificaciones Institucionales de GS1 Costa Rica?

Las empresas obtienen la capacidad de autogestionar las certificaciones que las diferentes instituciones les soliciten esto con el respaldo GS1 Costa Rica.

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¿Qué son los Comprobantes Electrónicos?

Son los documento comerciales con efectos tributarios, los cuales son generados, expresados y transmitidos en el mismo acto de la compra-venta de un bien o servicio. Esto sustituye por igual a la ya tradicional factura en papel y se puede utilizar por cualquier tipo de empresa. Los documentos con los que es permitido trabajar son los siguientes:

  • Factura Electrónica.
  • Factura Electrónica de Exportación.
  • Factura Electrónica de Compra.
  • Tiquete Electrónico.
  • Nota de Crédito Electrónica.
  • Nota de Débito Electrónica.
  • Acuses de aceptación o rechazo de documentos.

Recuerde que la resolución vigente la puede encontrar en el sitio del Ministerio de Hacienda Portal Contribuyente – Inicio de Sesión (hacienda.go.cr)

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¿Qué soporte le brinda el servicio de Asesoría en Slotting y Secuenciación de GS1 Costa Rica ?
  • Visita de campo: Se realiza una revisión completa de los procesos de la zona de alisto y despacho.
  • Extracción y revisión de datos transaccionales: Se definen los requerimientos de información que deben ser extraídos del sistema para avanzar con el análisis de los datos.
  • Levantamiento de layout: Se mapea el layout del almacén con sus respectivas zonas disponibles.
  • Planteamiento del diseño y presentación: A partir del análisis de datos, se definen los espacios y las ubicaciones específicas para cada producto dentro del almacén y/o centro de distribución.

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¿Qué soporte le brinda el servicio de Inteligencia Retail?
  • Acceso a la plataforma para ver información procesada e indicadores.
  • Descarga de datos.
  • Capacitaciones virtuales en el uso de la herramienta de IR.
  • Soporte para la configuración de reportes especiales.
  • Soporte de uso (Lunes a Viernes de 8 am a 5 pm).

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¿Qué soporte le brinda el servicio de Tienda Perfecta?
  • Acceso a la plataforma para ver información procesada e indicadores.
  • Descarga de datos.
  • Capacitaciones virtuales en el uso de la herramienta de visualización de resultados
  • Soporte para la configuración de reportes especiales.
  • Sesiones de acompañamiento para la definición de estrategias para la mejora de indicadores.
  • Soporte de uso (Lunes a Viernes de 8 am a 5 pm).

 

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¿Cuál tipo de membresía aplica para mi empresa?

*Membresía Estándares (Códigos de Barras): Empresas que fabrican productos con una marca propia y que requiere identificar sus artículos con un código de barras.

Estándares GLN: Empresas retail (supermercado, abastecedor ferretería, etc.) y distribuidores cuyos productos tienen código de barras de origen y solo requieren un Código Global de Localización para realizar transacciones de intercambio electrónico de datos o catálogo electrónico.

Membresía Servicios: Empresas que importan productos y ya vienen identificados con códigos de barras, pero desean recibir beneficios en formación, verificaciones y tarifas preferenciales en otros servicios.

Membresía Colaboradores: Empresas que comercializan productos o servicios complementarios al que hacer de GS1, principalmente herramientas tecnológicas, como impresoras, etiquetas, software, entre otros.

Colaboradores

Empresas que comercializan productos o servicios complementarios al que hacer de GS1: principalmente herramientas tecnológicas, como impresoras, etiquetas, software, mobiliario logístico entre otros.

Membresía Servicios

Empresas que importa productos y ya estos viene identificados con un código de barras, o solamente desean recibir los beneficios en formación, verificaciones o tarifas preferenciales en otros servicios.

Membresía GLN

Empresas que fabrican productos con una marca propia y que requiere identificar sus artículos con un código de barras (GTIN). Además requiere herramientas adicionales para comercializar sus productos
Adicionalmente se le asigna un GLN.

Tabla de tarifas de membresía anual que regirán a partir del 02 de enero 2023.
Recuerde que su cuota es dinámica y varía según la realidad económica de su empresa cada año.

Si usted es una empresa de primer ingreso, consulte sus condiciones con nuestros ejecutivo

Servicio de Sello de Garantía GS1 para empresas proveedoras de Software de Factura Electrónica

Servicio de Auditoría de Cumplimiento para Sistemas de Factura Electrónica

Servicio de Asesoría para la implementación de Factura Electrónica

Detallista

Los detallistas experimentarán una mejor calidad, velocidad y sincronización de los datos en todos los canales y socios comerciales.

Dueños de Marca

Los propietarios de marcas experimentarán una mejor calidad, velocidad y sincronización de los datos en todos los canales y socios de negocio.

Top 5 KPIs - Detallistas

1

Tasa de conversión online.

2

Tiempo dedicado a verificar la integridad y precisión de los datos recibidos.

3

Tiempo dedicado a incorporar nuevas marcas con los requisitos de datos de productos.

4

Artículos devueltos debido a problemas con los datos del producto.

5

Problemas con los datos de productos por propietario de marca.

Top 5 KPIs - Dueños de Marca

1

Tiempo promedio dedicado a agregar y publicar datos para nuevos GTIN.

2

Cantidad de problemas de calidad de los datos de los productos.

3

Número promedio de diferentes formatos de datos de los retailers.

4

Número de artículos devueltos debido a problemas con los datos del producto.

5

Promedio de días de retrasos en el lanzamiento del producto debido a problemas con los datos del producto.

Membresía Estándares

Empresas que fabrican productos con una marca propia y que requiere identificar sus artículos con un código de barras (GTIN). Además requiere herramientas adicionales para comercializar sus productos
Adicionalmente se le asigna un GLN.

Tabla de tarifas de membresía anual que regirán a partir del 02 de enero 2024.
Recuerde que su cuota es dinámica y varía según la realidad económica de su empresa cada año.

Si usted es una empresa de primer ingreso, consulte sus condiciones con nuestros ejecutivo

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