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Certificaciones y Verificaciones de Códigos

Apoyamos las relaciones comerciales eficientes y transparentes

Certificamos que los códigos de barras cumplan con los requerimientos solicitados por sus socios comerciales mediante la verificación de Calidad de impresión del código de barras.

Consiste en comprobar mediante un equipo especial, si la simbología del código de barras impreso en el envase (cualquiera que sea) de un determinado producto, se leerá sin dificultad en cualquier tipo de scanner a lo largo de la cadena de abastecimiento.

Le guiamos en el proceso de crecimiento de su empresa.

Descubra cómo potenciar la transformación digital.

Beneficios del Servicio de Certificación GS1 Costa Rica.

Aumentar la probabilidad de lectura del código de barras al primer intento.

Aumentar la calidad de la información, eliminando la digitación manual y por lo tanto la posibilidad de error humano. Por ejemplo, errores en la información de ventas, producidos por la digitación errónea de códigos en el punto de venta.

Aumentar la calidad del servicio a sus clientes, disminuyendo el tiempo de demora en los punto de venta.

Asegurar la correcta estructuración de la información contenida en el código de barras, para la gestión de sus procesos logísticos.

La calidad de lectura de sus Códigos de Barras puede variar dependiendo de múltiples circunstancias que cambian de un lote de producción a otro, por lo tanto es recomendable que la lectura de sus Códigos de Barras sea verificada cada vez que se genere un nuevo proceso de impresión, cuando se cambie de proveedor de envases, ante cambios en la tecnología de impresión o ante cambios en la marca y calidad de tintas empleadas.

 Acceso a Plataforma para empresas

Autogestoras de Certificaciones Institucionales 

¿Desea utilizar el servicio de
Certificación de Códigos de Barras GS1?

Tarifa Especial para EMPRESAS AFILIADAS GS1

Certificación GRATUITO

Reimpresión / Corrección Costo Unitario*: ₡ 3955 ivai

El trámite de certificación incluye la verificación de
hasta máximo 10 etiquetas.

Cantidad máxima para emitir es en base a cada artículo (item) adjudicado.

Tarifas vigentes hasta: 31 de diciembre 2024.

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Tarifa para EMPRESAS EXTERNAS

Certificación  ₡ 13200 ivai

Reimpresión / Corrección Costo Unitario*: ₡ 7910 ivai

El trámite de certificación incluye la verificación de
hasta máximo 10 etiquetas.

Cantidad máxima para emitir es en base a cada artículo (item) adjudicado.

Tarifas vigentes hasta: 31 de diciembre 2024.

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¿Desea que su empresa sea un “Autogestor
de Certificaciones Institucionales GS1 Costa Rica” ?

¿Qué es la Acreditación Autogestor de Certificaciones Institucionales GS1 Costa Rica”?
La acreditación  “Autogestor de Certificaciones Institucionales GS1 Costa Rica” indica que esa empresa cuenta con todos los conocimientos y procesos auditados para desempeñar la labor propia de su codificación, garantizando de forma confiable a sus socios de negocio que su compañía cumple con los requisitos y estándares mundiales.
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¿Quién avala a las empresas como “Autogestor de Certificaciones Institucionales GS1 Costa Rica” en Costa Rica?

GS1 Costa Rica, es la organización responsable de otorgar y emitir las certificaciones en el país, contribuyendo a mejorar la calidad y la productividad de empresas e instituciones.

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¿Cómo se acredita una empresa en “Autogestor de Certificaciones Institucionales GS1 Costa Rica”?

Para autenticar a una empresa o sociedad debe cumplir con los requisitos, formarse y mantener vigentes las normativas establecidas por GS1 Costa Rica. Esta acreditación representa una responsabilidad que el portador debe actualizar regularmente.

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¿Cuál es el objetivo de la Acreditación de Autogestor de Certificaciones Institucionales GS1 Costa Rica”?

Generar competitividad en Costa Rica por medio del Sistema de Estándares GS1, en donde las organizaciones se someten a un protocolo de formación y evaluación.

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¿Qué debe hacer una empresa para obtener la Acreditación de Autogestor de Certificaciones Institucionales GS1 Costa Rica?

Debe someterse a proceso de formación y evaluación liderado por GS1 Costa Rica, que le permite tener la posibilidad de ingresar a una plataforma para generar sus propias certificaciones institucionales por un periodo semestral.

El proceso consta de:

-Formación en estándares GS1.

-Protocolo de evaluación.

-Verificación de códigos.

-Mantener vigente las normativas de GS1 Costa Rica.

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¿Qué obtiene una empresa acreditada como Autogestor de Certificaciones Institucionales de GS1 Costa Rica?

Las empresas obtienen la capacidad de autogestionar las certificaciones que las diferentes instituciones les soliciten esto con el respaldo GS1 Costa Rica.

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¿Cómo demuestran las empresas que son acreditadas por GS1 Costa Rica para emitir sus propias certificaciones institucionales?

Por medio del Sello de Autogestor de Certificaciones Institucionales emitido por GS1 Costa Rica.  Que consta de una vigencia de 6 meses, el cual puede ser renovado la cantidad de veces que la empresa se someta y apruebe los protocolos de acreditación establecidos por GS1 Costa Rica.

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¿Cómo mantiene una empresa la acreditación de Autogestor de Certificaciones Institucionales?

Las empresas deben mantener los criterios establecidos por GS1 Costa Rica, los cuales garantizan la fiabilidad de sus prácticas acordes al Sistema de Estándares GS1.

Los criterios de:

– Diseño.

– Impresión.

– Ubicación.

– Requerimientos Institucionales.

– Requerimientos del Sistema de Estándares GS1

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¿Qué aspectos debe preparar la empresa que desea ser acreditada como Autogestor de Certificaciones Institucionales de GS1 Costa Rica?

-Revisar la lista de descripciones y códigos previamente certificados por GS1 para su empresa, la cual le será compartida con el objetivo de que nos indique el estado de aprobación o rechazo del uso de esta información en el sistema.

-Facilitarle a GS1 la cantidad de códigos de productos activos que tiene con cada una de las instituciones (INS, CCSS y ESPH). Esto con el propósito de que GS1 calcule la muestra de productos que será requerida el día de la visita para la verificación de códigos.

-Cumplir con el proceso de formación brindado por GS1.

-Coordinar el día y la hora para que el experto GS1 realice la verificación de los códigos en su empresa.

-Brindar una sala de trabajo para que el experto GS1 tenga acceso a la muestra de los productos y pueda realizar el proceso de verificación de los códigos en su empresa.

-El día de la visita deberá preparar y asegurar la disponibilidad de muestras de productos codificados según la cantidad solicitada por GS1 para su empresa. Posterior a la visita, se realizará un análisis y se emitirá un resultado a su empresa indicando si aprueba o no la condición de Autogestor de Certificaciones Institucionales de GS1 Costa Rica.

 

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¿Desea consultar el paso a paso del servicio “Autogestor
de Certificaciones Institucionales GS1 Costa Rica” ?

Acreditación para EMPRESAS AFILIADAS GS1

Vigencia de la Acreditación: 6 meses

El proceso base consta de una etapa de formación, un protocolo de evaluación y una verificación de códigos por parte de GS1 Costa Rica para la empresa contratante.

Inversión : Acreditación: ₡ 90,000 + IVA / Re verificación: ₡ 45,000 + IVA

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Acreditación para EMPRESAS EXTERNAS

Vigencia de la Acreditación: 6 meses

El proceso base consta de una etapa de formación, un protocolo de evaluación y una verificación de códigos por parte de GS1 Costa Rica para la empresa contratante.

Inversión : Acreditación: ₡ 180,000 + IVA  / Re verificación: ₡ 90,000 + IVA

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Diseño y Desarrollo:Pixel Design Costa Rica

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¿Cuál tipo de membresía aplica para mi empresa?

Colaboradores

Empresas que comercializan productos o servicios complementarios al que hacer de GS1: principalmente herramientas tecnológicas, como impresoras, etiquetas, software, mobiliario logístico entre otros.

Membresía Servicios

Empresas que importa productos y ya estos viene identificados con un código de barras, o solamente desean recibir los beneficios en formación, verificaciones o tarifas preferenciales en otros servicios.

Membresía GLN

Empresas que fabrican productos con una marca propia y que requiere identificar sus artículos con un código de barras (GTIN). Además requiere herramientas adicionales para comercializar sus productos
Adicionalmente se le asigna un GLN.

Tabla de tarifas de membresía anual que regirán a partir del 02 de enero 2023.
Recuerde que su cuota es dinámica y varía según la realidad económica de su empresa cada año.

Si usted es una empresa de primer ingreso, consulte sus condiciones con nuestros ejecutivo

Servicio de Sello de Garantía GS1 para empresas proveedoras de Software de Factura Electrónica

Servicio de Auditoría de Cumplimiento para Sistemas de Factura Electrónica

Servicio de Asesoría para la implementación de Factura Electrónica

Detallista

Los detallistas experimentarán una mejor calidad, velocidad y sincronización de los datos en todos los canales y socios comerciales.

Dueños de Marca

Los propietarios de marcas experimentarán una mejor calidad, velocidad y sincronización de los datos en todos los canales y socios de negocio.

Top 5 KPIs - Detallistas

1

Tasa de conversión online.

2

Tiempo dedicado a verificar la integridad y precisión de los datos recibidos.

3

Tiempo dedicado a incorporar nuevas marcas con los requisitos de datos de productos.

4

Artículos devueltos debido a problemas con los datos del producto.

5

Problemas con los datos de productos por propietario de marca.

Top 5 KPIs - Dueños de Marca

1

Tiempo promedio dedicado a agregar y publicar datos para nuevos GTIN.

2

Cantidad de problemas de calidad de los datos de los productos.

3

Número promedio de diferentes formatos de datos de los retailers.

4

Número de artículos devueltos debido a problemas con los datos del producto.

5

Promedio de días de retrasos en el lanzamiento del producto debido a problemas con los datos del producto.

Membresía Estándares

Empresas que fabrican productos con una marca propia y que requiere identificar sus artículos con un código de barras (GTIN). Además requiere herramientas adicionales para comercializar sus productos
Adicionalmente se le asigna un GLN.

Tabla de tarifas de membresía anual que regirán a partir del 02 de enero 2024.
Recuerde que su cuota es dinámica y varía según la realidad económica de su empresa cada año.

Si usted es una empresa de primer ingreso, consulte sus condiciones con nuestros ejecutivo