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Asesoría en Gestión de Trazabilidad

Digitalizamos los registros manuales de datos

Modernizamos y conectamos procesos para que la información se capture y fluya de forma estandarizada en cada etapa de la cadena de suministro, asegurando la integridad de los datos y la visibilidad de los productos en tiempo real.

 
 

 

 

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¿Cómo aportan los Estándares Globales GS1 a la digitalización de registros manuales ?

La identificación única e inequívoca de productos por medio del estándar del código de barras de GS1, garantiza un lenguaje común entre los socios de negocio, proveedores y clientes, favoreciendo el control de datos trazables en todas las etapas del proceso, asegurando así, la eficiencia de procesos, la reducción de errores humanos por digitación o registro manual y aumentando la integridad de las bases de datos como fuente de respaldo ante situaciones de crisis.

 

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¿Cuál es el rol de los estándares GS1 en trazabilidad?
  • Identificación única: el código de barras GTIN (Global Trade Item Number), permite la identificación única de artículos, lo que asegura su rastreo a lo largo de la cadena de suministro.
  • Captura de datos: los estándares GS1 definen cómo se deben registrar los datos fijos y variables de los artículos comerciales, para asegurar su correcta lectura por los sistemas y dispositivos.
  • Comunicación eficiente: la información de la historia de un artículo puede ser almacenada y compartida de forma íntegra con los socios de negocio, asegurando transparencia de los datos.
  • Trazabilidad bidireccional: el rastreo de un artículo puede realizarse desde su origen y hasta su destino y viceversa, esto es esencial para abordar Recalls o gestionar devoluciones.
  • Globalidad: los estándares de codificación GS1 son globales, lo que facilita la interoperabilidad entre diferentes sistemas y empresas en cualquier parte del mundo.

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¿En qué consiste la Asesoría en Gestión de Trazabilidad?

Ponemos a su disposición analistas de trazabilidad especializados en estándares globales GS1, quienes le podrán apoyar desarrollando proyectos de asesoría o brindándole un asesoramiento por horas a su equipo.

Para iniciar, solicite un espacio de reunión con GS1 por medio del correo cbrenes@gs1cr.org , durante la reunión definiremos un plan de acción. Recuerde que, para poder apoyarle de la mejor forma, requerimos conocer y entender las necesidades de su empresa.

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¿Qué es exactamente la trazabilidad y por qué es importante para mi negocio?

La trazabilidad se refiere a la capacidad de rastrear el movimiento de un producto a lo largo de toda la cadena de suministro, desde su origen hasta su destino final. Esto implica registrar y monitorear información detallada sobre cada etapa del proceso, como la producción, el embalaje, el transporte y la distribución

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¿Qué tipo de datos se recolectan y gestionan en un sistema de trazabilidad?

En un sistema de trazabilidad se recolectan y gestionan diversos tipos de datos que proporcionan información detallada sobre el movimiento y la historia de un producto a lo largo de toda la cadena de suministro. Algunos de los tipos de datos más comunes incluyen:

  • Datos de origen
  • Datos de procesamiento
  • Datos de transporte y logística
  • Datos de almacenamiento
  • Datos de identificación y trazabilidad
  • Datos de calidad y seguridad
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¿Qué tipo de industrias pueden implementar la trazabilidad en su operación?
  • Alimentaria y Agrícola: Es crucial para garantizar la seguridad alimentaria, rastreando la procedencia de los ingredientes y productos para responder eficazmente a problemas como contaminación o retiros de productos.
  • Farmacéutica: La trazabilidad es esencial para asegurar la integridad y autenticidad de los medicamentos. Permite rastrear cada etapa de la cadena de suministro para prevenir la entrada de medicamentos falsificados o de baja calidad.
  • Construcción y Materiales: Puede utilizarse para rastrear la procedencia de materiales de construcción, garantizando la calidad y la conformidad con regulaciones.
  • Textil y Moda: Puede utilizarse para rastrear la producción de prendas, desde la materia prima hasta el producto final, contribuyendo a la sostenibilidad y la gestión ética de la cadena de suministro.
  • Salud y Dispositivos Médicos: Es esencial para el seguimiento de dispositivos médicos y suministros, garantizando la trazabilidad y cumplimiento normativo en esta industria altamente regulada.
  • Logística y Transporte: Ayuda en la gestión eficiente de la cadena de suministro y la logística, optimizando la entrega de productos y reduciendo los riesgos asociados con pérdidas y robos.
  • Entre otras.

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.¿Cuáles son los beneficios de implementar Trazabilidad?
  • Incremento de la confianza del consumidor, la trazabilidad brinda a los consumidores la capacidad de conocer el origen y la historia de los productos que compran.
  • Capacidad de demostrar el cumplimiento de requisitos legales y estándares de calidad a través de la identificación y captura de datos trazables.
  • Rápida identificación y corrección de problemas de calidad e inocuidad, al rastrear cada etapa de la operación y sus respectivos procesos.
  • Posibilidad de tomar medidas inmediatas, como retirar productos del mercado, para proteger la salud pública y la reputación de la marca.
  • Mayor control y visibilidad de la cadena de suministro, puede ayudar a optimizar los procesos, identificar cuellos de botella, mejorar la eficiencia y reducir los costos operativos.
  • Garantizar que se utilizan los elementos de identificación y captura de datos (códigos) adecuados, así como los elementos tecnológicos que permitirán los enlaces correctos de información.

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  • Inventarios
  • Trazabilidad
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GS1 Latam | Covid-19

Diagnósticos GS1 Costa Rica

Queremos apoyarle en su proceso de crecimiento.

Ponemos a disposición de todas las empresas este beneficio GRATUITO con el cual podrán explorar el nivel de madurez con el que cuentan según el tema de interés.

Diagnóstico-Slotting
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Diagnóstico-Punto de Venta (PDV)
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Diagnóstico-Trazabilidad
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Somos una Federación Global enfocada en las buenas prácticas logísticas y comerciales de la industria.

¿Por qué GS1 Costa Rica es el asesor correcto?

¡Somos expertos! Con alcance en 116 países y más de dos millones de empresas usuarias con 6 mil millones de transacciones cada día.

Ventajas de los Estándares GS1.

 
 

 

 

La clave de éxito de las empresas se encuentra en el lenguaje común de sus negocios y cadenas de suministro.

 
 

 

 

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¿Cuál tipo de membresía aplica para mi empresa?

*Membresía Estándares (Códigos de Barras): Empresas que fabrican productos con una marca propia y que requiere identificar sus artículos con un código de barras.

Estándares GLN: Empresas retail (supermercado, abastecedor ferretería, etc.) y distribuidores cuyos productos tienen código de barras de origen y solo requieren un Código Global de Localización para realizar transacciones de intercambio electrónico de datos o catálogo electrónico.

Membresía Servicios: Empresas que importan productos y ya vienen identificados con códigos de barras, pero desean recibir beneficios en formación, verificaciones y tarifas preferenciales en otros servicios.

Membresía Colaboradores: Empresas que comercializan productos o servicios complementarios al que hacer de GS1, principalmente herramientas tecnológicas, como impresoras, etiquetas, software, entre otros.

Colaboradores

Empresas que comercializan productos o servicios complementarios al que hacer de GS1: principalmente herramientas tecnológicas, como impresoras, etiquetas, software, mobiliario logístico entre otros.

Membresía Servicios

Empresas que importa productos y ya estos viene identificados con un código de barras, o solamente desean recibir los beneficios en formación, verificaciones o tarifas preferenciales en otros servicios.

Membresía GLN

Empresas que fabrican productos con una marca propia y que requiere identificar sus artículos con un código de barras (GTIN). Además requiere herramientas adicionales para comercializar sus productos
Adicionalmente se le asigna un GLN.

Tabla de tarifas de membresía anual que regirán a partir del 02 de enero 2023.
Recuerde que su cuota es dinámica y varía según la realidad económica de su empresa cada año.

Si usted es una empresa de primer ingreso, consulte sus condiciones con nuestros ejecutivo

Servicio de Sello de Garantía GS1 para empresas proveedoras de Software de Factura Electrónica

Servicio de Auditoría de Cumplimiento para Sistemas de Factura Electrónica

Servicio de Asesoría para la implementación de Factura Electrónica

Detallista

Los detallistas experimentarán una mejor calidad, velocidad y sincronización de los datos en todos los canales y socios comerciales.

Dueños de Marca

Los propietarios de marcas experimentarán una mejor calidad, velocidad y sincronización de los datos en todos los canales y socios de negocio.

Top 5 KPIs - Detallistas

1

Tasa de conversión online.

2

Tiempo dedicado a verificar la integridad y precisión de los datos recibidos.

3

Tiempo dedicado a incorporar nuevas marcas con los requisitos de datos de productos.

4

Artículos devueltos debido a problemas con los datos del producto.

5

Problemas con los datos de productos por propietario de marca.

Top 5 KPIs - Dueños de Marca

1

Tiempo promedio dedicado a agregar y publicar datos para nuevos GTIN.

2

Cantidad de problemas de calidad de los datos de los productos.

3

Número promedio de diferentes formatos de datos de los retailers.

4

Número de artículos devueltos debido a problemas con los datos del producto.

5

Promedio de días de retrasos en el lanzamiento del producto debido a problemas con los datos del producto.

Membresía Estándares

Empresas que fabrican productos con una marca propia y que requiere identificar sus artículos con un código de barras (GTIN). Además requiere herramientas adicionales para comercializar sus productos
Adicionalmente se le asigna un GLN.

Tabla de tarifas de membresía anual que regirán a partir del 02 de enero 2024.
Recuerde que su cuota es dinámica y varía según la realidad económica de su empresa cada año.

Si usted es una empresa de primer ingreso, consulte sus condiciones con nuestros ejecutivo

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