El documento en esencia se envía por medios informáticos tanto al Ministerio de Hacienda, como al correo electrónico del cliente. Este documento está compuesto por dos versiones, un archivo (PDF) que el cliente verá como una factura y un archivo XML que es el que revisa el sistema del Ministerio de Hacienda.

De forma casi inmediata se genera un archivo XML por parte del Ministerio de Hacienda que es el que contiene la validación realizada en sus sistemas al comprobante emitido, indicando si este ha sido aceptado o rechazado por parte de la entidad tributaria.

Es necesario contar con un medio informático que pueda enviar los comprobantes electrónicos de acuerdo con la resolución vigente. Además, debe registrarse ante la Dirección General de Tributación como emisor-receptor de comprobantes electrónicos.

Pueden sancionarle con una multa equivalente a dos salarios base. Si reincide, pueden cerrar su negocio u oficina.

El Ministerio de Hacienda busca mejorar la recaudación y contar con información directa de los contribuyentes. Adicionalmente, su empresa podrá ahorrarse ciertos gastos y simplificar procesos.

• Optimiza el proceso de facturación.
• Mejora la calidad del servicio al cliente.
• Da mayor liquidez (flujo de caja).
• Optimiza los procesos de recibo de pagos.
• Ofrece mayor seguridad con la utilización de la firma electrónica en las facturas digitales, evitando así cualquier alteración o falsificación.
• Brinda más ahorro en impresión de papel y tiempo de distribución.
• Según diversos organismos internacionales, la incorporación de los comprobantes electrónicos eleva la productividad en las empresas.

 

Verifique que su sistema o medio informático de comprobantes electrónicos cumpla con los requisitos de la Dirección General de Tributación, pues usted es el responsable ante las autoridades. Recuerde conservar por cinco años los comprobantes electrónicos y ser ordenado.

Es un documento comercial con efectos tributarios, el cual es generado, expresado y transmitido en el mismo acto de la compra-venta de un bien o servicio. Esto sustituye por igual a la ya tradicional factura en papel y se puede utilizar por cualquier tipo de empresa. Los documentos con los que es permitido trabajar son los siguientes:

• Factura Electrónica.
• Factura Electrónica de Exportación.
• Factura Electrónica de Compra.
• Tiquete Electrónico.
• Nota de Crédito Electrónica.
• Nota de Débito Electrónica.
• Acuses de aceptación o rechazo de documentos.

Recuerde que la resolución vigente la puede encontrar en el sitio del Ministerio de Hacienda Portal Contribuyente – Inicio de Sesión (hacienda.go.cr)

Todos los contribuyentes que vendan bienes y servicios. Actualmente, solo deben usarla ciertos negocios y personas físicas, pero llegará a ser obligatorio para todos.